محتوا
- چرا باید از صفحه گسترده مایکروسافت اکسل استفاده کنید؟
- Microsoft Office چیست؟
- مزایای Microsoft Excel
- معایب مایکروسافت اکسل
- از Microsoft Excel برای چه مواردی می توان استفاده کرد؟
- نحوه یادگیری Microsoft Excel
- چگونه می توان با مایکروسافت اکسل راهنمایی کرد
- مسابقه اکسل مایکروسافت
- سوال ها و جواب ها
من یک تحلیلگر کامپیوتر حرفه ای برای یک شرکت حسابداری بزرگ هستم. در اوقات فراغتم ، در مورد بازی های ویدیویی و موضوعات مختلف دیگر می نویسم.
چرا باید از صفحه گسترده مایکروسافت اکسل استفاده کنید؟
من یک حرفه ای حسابداری با 25 سال تجربه کار در بخش های شلوغ مالی هستم. من شاهد توسعه صفحه گسترده از ابزارهای دست و پا گیر بوده ام که به سختی در مجموعه های چندرسانه ای استفاده می شوند که چندین منبع را ادغام می کنند و کارهای وقت گیر را در دفتر کار مشغول می کنند.
من اولین بار در سال 1987 با صفحه گسترده ای (Lotus 123) آشنا شدم و بلافاصله متوجه تأثیر آن در زندگی کاری ام شدم. در آن زمان ، من مسئول کتاب های روز برای یک سازمان بزرگ بودم و متوجه شدم که نیمی از وقتم را صرف جستجوی اشتباهات محاسباتی جزئی در هر کتاب کردم - این نه تنها وقت گیر بود بلکه بسیار ناامید کننده بود.
با معرفی Lotus 123 به شرکت خود ، من قادر به ایجاد نسخه های گسترده صفحه کتابهای روزانه بودم که به طور خودکار خود را جمع می کردند ، بنابراین هرگونه خطا را برطرف می کرد و کل روند را کارآمدتر می کرد.
در سال 1987 ، صفحات گسترده بسیار دست و پا گیر بودند و مگر اینکه شما بسیار رایانه مدار باشید ، استفاده و درک آنها بسیار دشوار بود و بنابراین در ابتدا تمایل زیادی به استفاده از حسابداران "Old School" وجود نداشت.
چندین سال بعد ، مایکروسافت نسخه گسترده خود را که مبتنی بر ویندوز است منتشر کرد و لوتوس را غافلگیر کرد. مجموعه آفیس که ویندوز تولید کرده است به راحتی قابل استفاده بود ، بصری بود و امکان تعامل بین ماژول های مختلف مانند صفحه گسترده ، پردازشگر کلمه و پایگاه داده را فراهم می کرد. لوتوس دوباره در DOS گیر کرده بود و واقعاً زمین خود را از دست داد ، تا هرگز بهبود نیابد.
مایکروسافت انقلابی در Office Suite ایجاد کرد و آن را برای توده های مردم خریداری کرد - همانطور که حسابداران شروع به دیدن صفحه گسترده می کردند و اینکه چگونه می تواند کارهای پیچیده ای انجام دهد و محاسبات را به صورت خودکار انجام دهد ، جذابیت بیشتری پیدا کرد و بقیه موارد مربوط به تاریخ است.
من به عنوان شخصی که روزانه از صفحه گسترده مایکروسافت اکسل استفاده می کند ، نمی توانم تصور کنم زندگی در دهه 80 که همه چیز با دست نوشته شده و دست محاسبه می شد ، چگونه بود!
Microsoft Office چیست؟
Microsoft Excel بخشی از مجموعه Microsoft Office است. مجموعه کامل شامل محصولات زیر است:
- Word 2010 - یک ابزار قدرتمند برای پردازش کلمات
- Powerpoint 2010 - ابزاری بصری که برای ایجاد ارائه های عالی استفاده می شود
- Onenote 2010 - یک برنامه ساده که به شما امکان می دهد یادداشت ها و اطلاعات را در یک مکان جمع کنید
- چشم انداز 2010 - ابزاری عالی که به شما امکان می دهد تمام حساب های ایمیل خود را مدیریت کنید
- ناشر 2010 - به شما در طراحی و انتشار اسناد عالی کمک می کند
- Access 2010 - یک ابزار پایگاه داده بسیار قدرتمند
مزایای Microsoft Excel
Microsoft Excel به شما کمک می کند تا داده ها را دستکاری ، مدیریت و تجزیه و تحلیل کنید ، به شما کمک می کند تا در تصمیم گیری تصمیم گیری کنید و کارایی هایی ایجاد کنید که مستقیماً روی خط پایین شما تأثیر بگذارد. این که آیا شما از آن برای تجارت استفاده می کنید یا برای کمک به مدیریت پایگاه داده و هزینه های شخصی ، Microsoft Excel ابزارهای مناسبی را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید تمام نیازهای خود را برآورده کنید.
مزایای اکسل گسترده و متنوع است. در اینجا مزایای اصلی وجود دارد:
- مقایسه آسان و موثر: با استفاده از ابزارهای تحلیلی قدرتمند موجود در Microsoft Excel ، شما قادر به تجزیه و تحلیل مقدار زیادی از داده ها برای کشف روندها و الگوهایی هستید که تصمیمات را تحت تأثیر قرار می دهد. قابلیت های نمودار سازی Microsoft Excel به شما امکان می دهد داده های خود را خلاصه کنید ، توانایی شما را در سازماندهی و ساختار داده ها افزایش دهید.
- تجزیه و تحلیل قدرتمند مقدار زیادی از داده ها: به روزرسانی های اخیر در صفحه گسترده اکسل ، توانایی شما را در تجزیه و تحلیل مقدار زیادی داده افزایش می دهد. با استفاده از ابزارهای قدرتمند فیلتر کردن ، مرتب سازی و جستجو ، می توانید معیارهایی را که به تصمیم گیری شما کمک می کنند ، به سرعت و به راحتی محدود کنید. این ابزارها را با جداول ، جدولهای محوری و نمودارها ترکیب کنید و می توانید اطلاعات مورد نظر خود را به سرعت و به راحتی پیدا کنید ، حتی اگر صدها هزار مورد داده داشته باشید. اگرچه برای استفاده بهتر از Microsoft Excel به جدیدترین فناوری نیاز دارید ، اما مقیاس پذیر است و می تواند در خانه با رایانه کم مصرف یا در محل کار با لپ تاپ پرقدرت استفاده شود.
- همکاری با یکدیگر: با ظهور برنامه اکس وب ، اکنون می توانید همزمان با سایر کاربران روی صفحات گسترده کار کنید. توانایی کار با یکدیگر توانایی شما در ساده سازی فرآیندها را افزایش می دهد و جلسات "طوفان مغزی" را با مجموعه ای گسترده از داده ها فراهم می کند - ابزارهای همکاری به شما امکان می دهد از قابلیت های به اشتراک گذاری Microsoft Excel بیشترین بهره را ببرید. امتیاز اضافی این است که با توجه به اینکه کاربرگ اکسل تحت وب است ، شما می توانید در هر جایی همکاری کنید - دیگر به میز خود گره نخورید اما می توانید روی صفحه گسترده در حال حرکت کار کنید - این برای یک تاجر در حال حرکت ایده آل است.
- برنامه های Microsoft Excel Mobile & iPad: با ظهور تبلت و تلفن هوشمند ، اکنون می توانید کاربرگ خود را به مشتری یا جلسه برسانید بدون اینکه لپ تاپ خود را همراه داشته باشید. قدرت این دستگاه های تلفن همراه اکنون به شما امکان می دهد داده ها را دستکاری کرده و صفحه گسترده خود را به روز کنید و سپس صفحه گسترده را بلافاصله در تلفن یا رایانه لوحی خود مشاهده کنید.
کاربران پیشرفته Microsoft Excel می توانند از Visual Basic for Applications برای خودکار سازی اکسل استفاده کنند. VBA یک زبان برنامه نویسی بسیار قدرتمند است که به شما امکان می دهد عملکرد کلی اکسل را افزایش دهید.
معایب مایکروسافت اکسل
- به اشتراک گذاری آسان نیست: مایکروسافت با برنامه های وب خود پیشرفت های چشمگیری داشته است ، اما عملکرد مشترک برای تبدیل شدن به کلاس جهانی هنوز فاصله زیادی دارد. بخشی از مشکل این است که اغلب توانایی به اشتراک گذاری یک ابزار نیاز به نصب نرم افزار اضافی روی رایانه دارد و این اغلب دست و پا گیر می شود. ابزارهایی مانند Google Documents انقلابی در نحوه به اشتراک گذاری آنلاین اسناد توسط افراد ایجاد می کنند.
- غیر مرتبط: من از MS Access برای پایگاه داده استفاده می کنم و جنبه رابطه ای پایگاه داده را دوست دارم. این ایده که می توانید داده ها را توسط عناصر مشترک (مانند شناسه کارمند ، شماره سهام و غیره) به هم پیوند دهید ، در کاهش داده ها و توانایی تجزیه و تحلیل داده ها بسیار کمک می کند. گذشته از برخی توابع پایگاه داده و برخی ابزارهای جستجو ، Microsoft Excel فاقد هرگونه عملکرد رابطه ای واقعی است.
- مقیاس پذیری: اکسل 2010 صفحات گسترده و فرمت های باینری بزرگتری را معرفی کرده است. با این حال ، استفاده از مقدار زیادی داده در رایانه متوسط ، سرعت کامپیوتر را کاهش داده و اغلب آن را مسدود می کند. از آنجا که برخی از ابزارهای رقابتی در اندازه پرونده «ابر» هستند ، مشکلی ایجاد نمی کند.
- بدون فرم: در حالی که می توانید از فرم ها در VBA استفاده کنید ، یک کاربر متوسط دانش زیادی از VBA نخواهد داشت و بنابراین نمی تواند به سرعت فرم های عملکردی را در صفحات گسترده خود وارد کند.
- نمودارهای قابل تنظیم: Microsoft Excel طیف خوبی از قابلیت های نمودار را ارائه می دهد. با این حال ، سفارشی سازی قالب های استاندارد و ترکیبی از مجموعه داده های مختلف و انواع مختلف نمودارها ناخوشایند است و بصری نیست. برای یک صفحه کار قدرتمند ، این یک نقطه ضعف بزرگ است.
از Microsoft Excel برای چه مواردی می توان استفاده کرد؟
Microsoft Excel ابزاری کاملاً کاربردی است و تقریباً برای هر چیزی که تصور کنید قابل استفاده است:
- دستور کارها
- بودجه
- تقویم ها
- کارتها
- نمودارها و نمودارها
- ابزارهای مالی (ماشین حساب وام و غیره)
- آگهی
- تشکیل می دهد
- موجودیها
- فاکتورها
- لیست ها و چک لیست های انجام کار
- برنامه ریزان
- طرح ها و پیشنهادات
- گزارش ها
- برنامه
- برگه های زمانی
این یک انتخاب کوچک از آنچه می توان در Microsoft Excel بدست آورد. من چند نمونه در سمت راست آورده ام - همه این مثالها از الگوهای Microsoft Excel استفاده می كنند كه بصورت آنلاین به صورت رایگان در دسترس هستند.
نحوه یادگیری Microsoft Excel
روش های زیادی برای یادگیری Microsoft Excel وجود دارد. اینکه کدام یک موثرترین باشد به شما و تنظیمات شخصی شما بستگی دارد:
- هنگام رفتن یاد بگیرید: روشی که من یاد گرفتم چگونه از صفحات گسترده استفاده کنم ، این بود که به سادگی وارد آن شوم و امتحان کنم. برای من ، بهترین راه برای یادگیری هر چیزی آزمایش و خطا است. هنگامی که من اصول را می دانستم و برخی مهارتهای متوسط را به خودم آموخته ام ، شروع به خواندن برخی از کتابها و شرکت در بعضی دوره ها می کنم تا مهارت های خود را کامل کنم.
- کتابهای آموزشی: به معنای واقعی کلمه صدها کتاب موجود است که تمام جنبه های آموزش Microsoft Excel را پوشش می دهد. اکسل 2010 برای ساختگی یک کتاب عالی برای شروع است. به خوبی نوشته شده است ، تمام جنبه های اصلی صفحه گسترده را پوشش می دهد و مقدمه ای عالی برای اکسل است. کتاب مقدس اکسل 2010 برای کاربران میانی که می خواهند به سطح بعدی بروند یا برای متخصصانی که می خواهند در پیچیدگی های اکسل بیشتر وارد شوند ضروری است.
- دوره های آموزشی: مایکروسافت دوره های آموزشی زیادی را در وب سایت دفتر خود در دسترس دارد. این دوره ها بیشتر مبتنی بر ویدئو هستند و منبع خوبی برای تمام سطوح کاربران هستند - بیشتر این دوره ها رایگان هستند. شما همچنین می توانید بسیاری از سازمان های حرفه ای را پیدا کنید که دارای دوره های مبتدی ، متوسط و پیشرفته هستند و همچنین بسیاری از شرکت ها برای ارائه آموزش به دفتر شما می آیند.
- استاد راهنما: ایمنابعی که اغلب نادیده گرفته می شود ، یافتن مربی است. غالباً یک مربی نکات و نکاتی را می داند که به طور معمول در یک دوره آموزشی فشرده شامل آنها نمی شود. شما نه تنها می توانید از تجربه مربی برای یادگیری استفاده کنید بلکه همه می توانید ایده های خود را از مربی خود "گزاف گویی" کنید.
چگونه می توان با مایکروسافت اکسل راهنمایی کرد
شما در هر دوره در مورد "چگونه از Microsoft Excel استفاده کنیم" شرکت کرده اید اما با مشکلی روبرو شده اید که هنوز آن را پوشش نداده اید - چه کاری باید انجام دهید؟
شما چندین گزینه دارید:
- وب سایت پشتیبانی مایکروسافت را جستجو کنید: در دانش بنیان کمک زیادی می شود و بیشتر مشکلاتی که با آنها روبرو می شوید در سایت پشتیبانی آنها راه حل یا راه حل خواهد داشت.
- انجمن ها: صدها انجمن عالی در وب وجود دارد که به Microsoft Office اختصاص داده شده است. می توانید در این انجمن ها به دنبال راه حلی برای مشکل خود بگردید یا اگر پاسخی پیدا نکردید س questionالی را مطرح کنید.
مسابقه اکسل مایکروسافت
در حالی که Microsoft Excel پرکاربردترین صفحه گسترده در جهان است ، گزینه های مناسبی وجود دارد که بسیار ارزان تر هستند. اگرچه ممکن است عملکرد مشابه Microsoft Excel را ارائه ندهند ، اما برای کاربران مبتدی و متوسط مناسب هستند:
- OpenOffice.Org: این احتمالاً پرکاربردترین و شناخته شده ترین گزینه رایگان برای Microsoft Office و Microsoft Excel است. صفحه گسترده خوب است اما با Microsoft Excel رقابت خوبی ندارد. این قابلیت مناسب برای کاربران مبتدی و متوسط است اما واقعاً از نظر عملکرد و سهولت استفاده مقایسه نمی شود.
- اسناد Google: گوگل اولین شرکتی بود که برنامه های اداری را به فضای ابری منتقل کرد (مایکروسافت کم کم در حال جبران شدن است) - این اجازه می دهد تا زمانی که به اینترنت دسترسی دارید از هرجای دنیا به صفحات گسترده خود دسترسی داشته باشید. خدمات اصلی رایگان هستند و صفحه گسترده مناسب است اما هنوز از نظر عملکرد با Microsoft Excel مقایسه نمی شود. بزرگترین مزیت گوگل اسناد توانایی همکاری سریع و سریع است.
- سمفونی لوتوس: این اساساً مشتق Open Office (که منبع باز است) است. این محصول رایگان با پشتیبانی IBM عملکرد بیشتری نسبت به Open Office ارائه می دهد و رقیب مناسبی برای Microsoft Excel است. گرچه هنوز هم از قابلیت های زیادی برخوردار است و هنوز جایگزین اکسل نخواهد شد.
- لوتوس 123: این یکی از بهترین رقبای Microsoft Excel است. عملکرد تقریباً مشابه اکسل است و شما توانایی وارد کردن یا صادر کردن صفحات گسترده اکسل را دارید. با پشتیبانی از IBM ، Lotus 123 یک گزینه عالی برای اکسل است. با این حال ، مزیتی که اکسل دارد استفاده گسترده آن در دنیای تجارت است.
این مقاله از نظر دانش نویسنده دقیق و درست است. محتوا فقط برای اطلاع رسانی و سرگرمی است و جایگزین مشاوره شخصی یا مشاوره حرفه ای در امور تجاری ، مالی ، حقوقی یا فنی نمی شود.
سوال ها و جواب ها
سوال: مزایای استفاده از فیلترها در Microsoft Excel چیست؟
پاسخ: فیلتر ابزاری قدرتمند است که به شما امکان می دهد به سرعت داده های خود را بررسی کرده و بر اساس معیارهای خاص ردیف های قابل مشاهده را کاهش دهید. می توانید از قابلیت هایی مانند ده بالا ، ده پایین یا بسته به فیلتر داده خود در "سوابق" خاص استفاده کنید - برای مثال اگر ستونی با سال در آن داشته باشید - می توانید برای یک سال خاص فیلتر کنید.
سوال: Microsoft Excel چند ستون و ردیف دارد؟
پاسخ: در حال حاضر ، 16384 ستون و 1،048،576 ردیف وجود دارد. پیش از این ، 256 ستون و 65،536 ستون وجود داشت (قبل از 2007)
