محتوا
- مثال مجموعه داده ها
- ماکرو چیست
- نحوه ضبط ماکرو
- ضبط دکمه ماکرو
- مثال 1: ایجاد کلید میانبر فیلتر
- مثال 2: ایجاد یک کلید میانبر برای پاک کردن فیلتر
- ویرایش کلیدهای میانبر
- ذخیره کتاب کار
- کتاب مقدس اکسل 2019
جوشوا دانشجوی کارشناسی ارشد در USF است. او علاقه مند به فناوری تجارت ، تجزیه و تحلیل ، امور مالی و شش سیگما ناب است.
ایجاد میانبر با کلیدهای میانبر در Microsoft Excel یک روش عالی برای سرعت بخشیدن به وظایف در طول روز کاری است. بسیاری از کارها را می توان با ایجاد یک ماکرو و سپس اختصاص دادن آن ماکرو به یک کلید میانبر سفارشی ، خودکار کرد. در این آموزش ما به ماکرو ، نحوه ضبط آن و چند مثال میانبر که می توانید در یک صفحه گسترده ایجاد کنید ، بحث خواهیم کرد. در کل این متن برای نشان دادن مثالها از جدول زیر استفاده خواهیم کرد. اگر می خواهید همراه با مثالها ، لطفاً کتاب کار را از اینجا بارگیری کنید.
مثال مجموعه داده ها
ماکرو چیست
ماکرو حلقه ای از کد VBA است که می تواند با تایپ دستی کد یا ثبت اقدامات انجام شده برای ایجاد کد ایجاد شود. پس از ایجاد کد ، می توان ماکرو را به یک شی such مانند یک دکمه یا یک کلید میانبر اختصاص داد. استفاده از ماکرو می تواند باعث صرفه جویی در وقت زیادی برای کارهای یکنواخت شود که باید در طول روز کاری تکرار شوند. ماکرو لازم نیست فقط برای کارهای تکراری ایجاد شود. ممکن است بخواهید آنها را برای کارهایی ایجاد کنید که مدت زمان زیادی برای انجام آنها طول می کشد. به عنوان مثال ، فرض کنید شما یک سند .csv دارید که به طور منظم دریافت می کنید و وظیفه شما ایجاد همان گزارش با آن داده های خام است. اگر داده ها با همان قالب به شما می آیند ، می توانید آن کار 20 دقیقه ای را با قدرت ماکرو اکسل به یک کار 2 ثانیه ای تبدیل کنید. برای این مقاله ، ما فقط یک ماکرو با ضبط کننده ماکرو Excel ایجاد می کنیم و ماکروها را به یک میانبر صفحه کلید اختصاص می دهیم.
نحوه ضبط ماکرو
دکمه ماکرو ضبط را در گوشه سمت چپ پایین صفحه در تصویر زیر بررسی کنید. پس از کلیک این دکمه ، تمام اقدامات انجام شده در برنامه اکسل می تواند مرحله به مرحله ضبط شود. دکمه ماکرو به یک دکمه ایست مربع شکل تبدیل می شود که برای پایان دادن به مراحل ضبط باید فشار داده شود.
ضبط دکمه ماکرو
مثال 1: ایجاد کلید میانبر فیلتر
در این مثال اول ما می خواهیم با نظم و انضباط و سپس با فروش بیشتر از 5000 دلار فیلتر کنیم. پس از فعال شدن ضبط ماکرو با کلیک روی دکمه ضبط ماکرو ، پنجره دیگری ظاهر می شود. این جایی است که میانبر برای عملیات سفارشی می شود. ماکرو به یک نام ، کلید میانبر نیاز دارد و به صورت اختیاری می توانید توضیحاتی را قرار دهید. پس از کلیک بر روی OK ، ماکرو شروع به ضبط می کند.
اول ، آنچه مورد نیاز است این است که فقط توسط متخصص اطفال فیلتر شود. برای یافتن گزینه های فیلتر برای این رشته ، روی فلش رو به پایین در سربرگ رشته کلیک کنید. علامت "انتخاب همه" را بردارید ، "متخصص اطفال" را علامت بزنید و سپس بر روی دکمه تأیید کلیک کنید تا ادامه دهید.
بعد ، روی پیکان رو به پایین در سربرگ Total کلیک کنید تا گزینه های فیلتر برای آن ستون ظاهر شود. برای نمایش فقط عدد بزرگتر ، کمتر یا مساوی با یک عدد خاص باید گزینه "Number Filters" را پیدا کنید. آنچه باید نمایش داده شود رکوردهای بالاتر از 5000 دلار است بنابراین "بزرگتر از" باید کلیک شود.
جعبه فیلتر خودکار سفارشی باید ظاهر شود. در این مرحله باید بررسی کنیم تا مطمئن شویم گزینه بزرگتر بزرگ انتخاب شده است یا 5000 را برای آن فیلتر تایپ کنید. پس از کلیک روی تأیید ، فیلتر ثانویه اعمال می شود.
برای توقف روند ضبط ماکرو ، باید دکمه مربع در پایین گوشه سمت چپ را فشار دهید. تصویر زیر داده های پس از اضافه شدن دو فیلتر را نشان می دهد. برای ردیابی میانبرهایی که ایجاد می کنید ، می توانید یک جعبه متن را به عنوان مرجع وارد کنید. اگر جعبه متنی اضافه شد ، حتماً آن را در بالا و خارج از سوابق قرار دهید.
مثال 2: ایجاد یک کلید میانبر برای پاک کردن فیلتر
اکنون که مکانیزمی برای ایجاد گزارش وجود دارد ، می خواهم بتوانم با استفاده از میانبر دوباره به جدول اصلی برگردم. برای انجام این کار ، با کلیک بر روی دکمه ثبت ماکرو شروع کنید. این بار یک میانبر با یک حرف بزرگ ایجاد خواهیم کرد. وقتی از کلید میانبر از یک حرف بزرگ استفاده می کنید باید برای فعال کردن ماکرو از کلیدهای کنترل و shift استفاده کنید. پس از پر کردن تاریخ لازم و کلیک روی تأیید ، ماکرو شروع به ضبط می کند.
برای پاک کردن هر دو فیلتر برای جدول به صفحه اصلی بروید و قسمت ویرایش را در سمت راست صفحه خود پیدا کنید. بر روی مرتب سازی و فیلتر کردن و سپس پاک کردن کلیک کنید. با این کار همه فیلترهای ساخته شده روی میز پاک می شوند.
پس از کلیک روی دکمه توقف مربع در گوشه پایین سمت چپ ، اکنون می توانید مرتب سازی را که با کلیدهای میانبر Ctrl + k و Ctrl + Shift + K ایجاد شده است تغییر دهید و از آن خارج شوید.
ویرایش کلیدهای میانبر
در بعضی از زمانها ممکن است بخواهید کلیدهای میانبر خود را ویرایش کنید. به عنوان مثال ، من از Ctrl + k به عنوان میانبر برای مرتب سازی جدول استفاده کردم اما Ctrl + k قبلاً تابعی به آن بسته بود. عملکرد طبیعی Ctrl + k قرار دادن یک پیوند لینک است. به همین دلیل ، من می خواهم کلید میانبر را به Ctrl + u تغییر دهم. برای تغییر کلید میانبر ، باید به تب view بروید و روی دکمه macro در قسمت macro کلیک کنید. سپس ، بر روی مشاهده ماکرو کلیک کنید.
در مرحله بعد ، ماکرو را از لیستی انتخاب کنید که کلید میانبر باید از لیست تغییر کند. روی دکمه گزینه ها کلیک کنید و فرصت تغییر کلید میانبر را خواهید داشت.
ذخیره کتاب کار
کتابهای کاری که ماکرو را ضبط کرده اند ، باید در پسوند پرونده .xlsm ذخیره شوند. برای انجام این کار بر روی زبانه File کلیک کرده و سپس "Save As" را کلیک کنید. مکانی را برای ذخیره فایل پیدا کنید و روی فلش رو به پایین در سمت چپ دکمه ذخیره کلیک کنید. گزینه "Excel Macro Enabled Workbook ( *. xlsm)" را انتخاب کرده و ذخیره را کلیک کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از ماکروهای اکسل برای برنامه های تجاری ، کتاب زیر را توصیه می کنم. من سالهاست که از کتاب مقدس اکسل استفاده می کنم تا درک خود را از همه جنبه های این محصول مایکروسافت بهتر کنم.
