محتوا
- رفتن دیجیتال با GTD
- چرا Wunderlist؟ چرا الان
- مروری بر Wunderlist
- ایجاد لیست برای سیستم GTD
- جمع آوری وظایف با Wunderlist
- نحوه استفاده از افزودن به Wunderlist
- سازماندهی وظایف در Wunderlist
- زمینه ها
- جایی برای همه چیز و همه چیز در جای خود
- Getting Things by David Allen
- نظر خود را بیان کنید! به برنامه GTD مورد علاقه خود رای دهید
جاناتان یک معلم معتبر است که در انگلیس و ایالات متحده تدریس کرده است. او اکنون به عنوان مشاور یادگیری دیجیتال کار می کند.
رفتن دیجیتال با GTD
اگر این به نظر آشنا می رسد ، به من بگویید. شما امروز بیش از هر زمان دیگری شلوغ هستید و مرزهای بین کار و خانه غیرقابل بازگشت هستند. شما کارهای بی شماری برای انجام دارید و به نظر می رسد هرگز زمان کافی برای انجام حتی نیمی از آنها وجود ندارد. مغز شما پر از چیزهایی است که نمی خواهید فراموش کنید و وقت کمی برای افکار اصلی یا کارهای خودجوش خلاقیت دارید. بنابراین ، شما لیستی تهیه می کنید ، اما اغلب اینگونه نیست ، لیستی که برای کاهش اضطراب ایجاد می کنید به سادگی به آن اضافه می شود.
آشنا بنظر رسیدن؟ اگر چنین است، شما تنها نیستید. این من بودم قبل از اینکه سفرم را با یک سیستم تغییر دهنده زندگی به نام Getting Things Done ، (GTD) شروع کنم. این سیستمی است که توسط دیوید آلن ایجاد شده است تا تمام مشکلات فوق را برطرف کند و برای بسیاری از افراد ، از جمله من ، چیزی کمتر از عطای الهی نیست. این کتاب تقریباً 15 سال پیش منتشر شده است ، و تقریباً در اطراف یک سیستم کاغذ محور با پرونده ها و پوشه های فیزیکی بود تا به شما در تنظیم زندگی خود کمک کند. به تازگی نسخه جدیدی منتشر شده است تا آن را با جدیدترین پیشرفت های فناوری به روز کند.
با این حال ، برای من ، نسخه جدید کتاب کاملاً به اندازه کافی پیش نرفت. چرا؟ این سیستم جامد است و مانند همیشه کار می کند ، اما من روزانه از کاغذ بسیار کمی استفاده می کنم ، بنابراین به چیزی برای کمک به من برای پیاده سازی GTD در یک محیط کاملاً دیجیتالی احتیاج داشتم. به طور خلاصه ، من نیاز به بی کاغذ بودن داشتم. ابزارهای دیجیتالی زیادی وجود دارد که قادر به تسهیل این امر هستند ، اما پس از تأمل و تفکر فراوان ، من در Wunderlist مستقر شدم.
آنچه در زیر می آید توضیحی در مورد نحوه استفاده من از Wunderlist برای پیاده سازی GTD در گردش کار است. این خلاصه ای از نحوه شروع کار با انجام کارها نیست. در عوض ، این یکی از نمونه های اجرای دیجیتالی است. ممکن است مال شما متفاوت باشد. این از بسیاری نظرها برداشت شخصی از Getting Things Done است اما به مفهوم اصلی وفادار است.
چرا Wunderlist؟ چرا الان
من چندین سال است که از Wunderlist به عنوان مدیر وظیفه استفاده می کنم ، اما اخیراً تصمیم گرفتم که برای ماموریت GTD من کاملا مناسب باشد. چرا؟ معیارهای من کوتاه بود ، اما در عین حال ، طلبکارانه بود. آنچه می خواستم در اینجا است:
- راحتی در استفاده
- کراس پلت فرم
- طراحی عالی
- یادآوری / تاریخ سررسید
- استفاده رایگان
من به ابزارهای زیادی نگاه کردم ، اما فقط وندرلیست توانست اکثر اوقات نیازهای من را برآورده کند. من عاشق این هستم که می توانم به آن در هر مکانی ، و در هر دستگاهی دسترسی پیدا کنم. با این حال ، به همان اندازه مهم است که فقط کار می کند. در صورت وجود ، همگام سازی بین دستگاه ها بسیار کم است ، در صورت وجود اشکال. برای من ، این بدان معناست که من 100٪ به آن اعتماد دارم. این سطح از اعتماد برای اجرای GTD کلیدی است.
مروری بر Wunderlist
ایجاد لیست برای سیستم GTD
من قبلاً تعداد زیادی لیست در Wunderlist داشتم. حالا من هفت تا دارم. هر لیست به نوعی بر اساس لیست هایی است که دیوید آلن در کتاب خود توصیه کرده است. آن ها هستند:
- صندوق ورودی
- پروژه ها
- اقدامات بعدی: کار کنید
- اقدامات بعدی: سایر موارد
- منتظر
- روزی / شاید
- بعدا بخوانید / تماشا کنید
اگر از سیستم GTD استفاده کرده اید ، لیست های بالا برای شما آشنا به نظر می رسند. "اقدامات بعدی" را به قسمت تقسیم کردم کار کردن و دیگر، که در اصل به معنای کار و خانه است ، اما من چیزهای زیادی در خارج از خانه و محل کار دارم ، بنابراین تصمیم گرفتم این لیست را با برچسب عمومی مناسب نامگذاری کنم.
لیست "بخوانید / بعداً تماشا کنید" چیزی است که من فکر کردم از Pocket برای آن استفاده می کنم. Pocket یک ابزار نشانه گذاری بین پلتفرمی رایگان و رایگان است که به شما امکان می دهد تقریباً از هر دستگاهی مواردی را برای خواندن بعداً ذخیره کنید. بنابراین ، از بسیاری جهات ، این ابزار ایده آل خواهد بود ، اما من می خواستم این لیست پیوندها را نزدیک به پایگاه خانه و بخشی قابل مشاهده از بررسی هفتگی داشته باشم ، بنابراین برای آنها لیستی در Wunderlist تهیه کردم. بیشتر موارد موجود در این لیست صفحات وب سایت ها هستند ، اما شما می توانید PDF ها و سایر پرونده ها را در صورت نیاز اضافه کنید.
با این حال ، برای تکمیل تنظیمات GTD خود به یک ابزار خارجی متوسل شدم. برای مطالب پشتیبانی پروژه من از OneNote استفاده می کنم ، دلیل اصلی این امر این است که اغلب متشکل از پیوندهای وب است و برنامه افزودنی به Wunderlist فقط به شما امکان می دهد چیزهایی را به لیست اضافه کنید ، نه یک کار. همچنین نمی توانستم راهی برای سازماندهی هر آنچه در Wunderlist نیاز دارم بدون به خطر انداختن مراحل بعدی که مربوط به پروژه های در حال انجام است ، بیابم. OneNote به شما امکان می دهد یادداشت ها ، بریده های وب ، پرونده های داده ، ضبط های صوتی و موارد دیگر را به راحتی اضافه کنید و در چندین دستگاه کار می کند.
جمع آوری وظایف با Wunderlist
روش های زیادی برای گرفتن افکار ، ایده ها و منابع شما در Wunderlist وجود دارد. اگر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود هستم ، از برنامه تلفن همراه Wunderlist استفاده می کنم. Wunderlist برنامه هایی برای iPhone ، iPad ، Android و Kindle Fire دارد ، بنابراین یک برنامه برای هر یک از محبوب ترین سیستم عامل های تلفن همراه در دسترس است. همچنین برنامه ای برای Mac و دیگری برای Windows نیز وجود دارد. کروم و کاربران سیستم عامل Chrome می تواند از برنامه دسک تاپ بسته بندی شده Chrome که به صورت آفلاین و همچنین آنلاین کار می کند ، بهره ببرد.
یکی دیگر از راه های عالی برای ورود موارد به Wunderlist شما برنامه افزودنی مرورگر Add to Wunderlist است که برای Chrome ، Firefox و Safari در دسترس است. فقط با یک کلیک ماوس خود ، می توانید به سرعت محتوای مبتنی بر وب را به صندوق ورودی خود اضافه کنید. اگر iOS 8 یا بالاتر را روی دستگاه خود نصب کرده اید ، می توانید از طریق فهرست مشترک به iOS اضافه کنید به Wunderlist.
در آخر ، ویژگی Mail to Wunderlist به شما امکان می دهد ایمیل خود را مستقیماً به صندوق ورودی Wunderlist خود ارسال کنید. هنگامی که نامه را به Wunderlist در تنظیمات حساب خود فعال کردید ، می توانید با ارسال آن به ایمیل خود ، نامه ای را به لیست خود ارسال کنید [email protected]. اگر آن را از آدرس ایمیلی که با حساب Wunderlist شما در ارتباط است ارسال کنید ، به طرز جادویی در صندوق ورودی شما با عنوان عنوان ایمیل نشان داده می شود ، در حالی که متن ایمیل به عنوان یادداشت اضافه می شود. نامه به Wunderlist می تواند برای ارسال ایمیل هایی که می خواهید آنها را به کارهایی تبدیل کنید عالی باشد.
کاربران Outlook همچنین می توانند از Wunderlist برای Outlook استفاده کنند. این افزودنی ساده همان کار را انجام می دهد ، اما کنترل بیشتری بر شما در مورد لیست ایمیل افزودن به شما می دهد. Wunderlist برای Outlook برای Outlook 2013 یا بالاتر ، و همچنین Outlook در وب موجود است.
نحوه استفاده از افزودن به Wunderlist
سازماندهی وظایف در Wunderlist
تمام کارها ، افکار و ایده هایی که به Wunderlist اضافه می کنم صندوق ورودی من را شروع می کند. این سطل "گرفتن همه" من است. هر چقدر تصور تصادفی باشد همه چیز در اینجا وارد می شود. سپس مواردی که صندوق ورودی را در اختیار من قرار می دهد به لیست های دیگر مرتب می شوند. برخی از کارها اگر دیگر مرتبط و قابل اجرا نباشند ، حذف می شوند. مواد پروژه به ندرت به صندوق ورودی من راه می یابند ، زیرا من آنها را مستقیماً به OneNote اضافه می کنم.
من از کارهای فرعی در Wunderlist برای افزودن مراحل بعدی برای Projects استفاده می کنم. من گاهی اوقات از قسمت یادداشت ها برای توضیح بیشتر یا توضیح بیشتر در مورد ماهیت پروژه استفاده می کنم ، اما این کاری نیست که من زیاد انجام دهم. در صورت تمایل می توانید فایل ها را در Wunderlist به کارها اضافه کنید. نسخه رایگان شما را به حداکثر اندازه پرونده 5 مگابایت محدود می کند ، اما Wunderlist Pro این محدودیت را برطرف می کند.
یادآوری ها و موعد مقرر را می توان به وظایف یا پروژه هایی که به آن نیاز دارند اضافه کرد. دیوید آلن در مورد نگه داشتن وظایف حساس به زمان به طور انحصاری در تقویم شما صحبت می کند ، اما کار من در هر دو مکان به دلیل URL Feed Calendar Wunderlist است که می تواند برای افزودن خودکار وظایف شما به Outlook ، iCal ، Google Calendar یا سایر تقویم های تحت وب استفاده شود.
زمینه ها
در سیستم GTD ، زمینه ها توانایی مرتب سازی وظایف شما بر اساس نوع ، بسته به روحیه ، مکان یا زمانی را که در اختیار دارید ، هستند. در Wunderlist ، از هشتگ برای تعیین زمینه های خود استفاده می کنم. در نقاط مختلف من زمینه هایی مانند #Mileage، #phonecall، #email، #blogpost، #hubpages و غیره خواهم داشت. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که یک هشتگ به وظیفه ای که وارد می کنید اضافه کنید و Wunderlist به شما اجازه می دهد بر اساس یک نوع خاص مرتب شوید هشتگ را به سادگی با کلیک کردن یا ضربه زدن روی موردی که می خواهید ببینید ، ببینید. با این کار همه کارها با آن هشتگ نمایش داده می شود و به شما امکان می دهد روی یک گروه هدف مشخص کار کنید. سریع و کارآمد است.
جایی برای همه چیز و همه چیز در جای خود
Wunderlist اخیراً توسط مایکروسافت خریداری شده است ، اما این نرم افزار به طور معمول برای این برنامه محبوب بهره وری استفاده می شود. مایکروسافت اعلام کرده است که آنها متعهد هستند که برنامه را فعال نگه دارند و در آینده نزدیک آن را با ویژگی های جدید به روز کنند ، بنابراین با توجه به مدت زمان و اعتماد به سرمایه گذاری در یک برنامه GTD ، قطعاً خبر خوبی است.
Wunderlist یک گزینه طبیعی برای GTD است ، اما در عین حال متوجه می شوم که چیزی با این اهمیت همیشه مورد علاقه شخصی خواهد بود. گزینه های دیگر در نظرسنجی زیر ذکر شده است ، اما من دوست دارم در بخش نظرات بهترین گزینه برای شما را بشنوم.
Getting Things by David Allen
نظر خود را بیان کنید! به برنامه GTD مورد علاقه خود رای دهید
این مقاله از نظر دانش نویسنده دقیق و درست است. محتوا فقط برای اطلاع رسانی و سرگرمی است و جایگزین مشاوره شخصی یا مشاوره حرفه ای در امور تجاری ، مالی ، حقوقی یا فنی نمی شود.
