محتوا
- نحوه پیکربندی اکسل 2007 و اکسل 2010 برای نادیده گرفتن سلولهای خالی هنگام ایجاد نمودار یا نمودار
- روش 1: نحوه برخورد اکسل با سلولهای پنهان و خالی را پیکربندی کنید
- روش 2: از فرمول برای تبدیل سلولهای خالی به # N / A استفاده کنید
- بسته بندی کردن
رابی بیشتر در مورد Skyrim می نویسد اما گاهی اوقات موارد عجیب برنامه های مایکروسافت مانند Excel و Outlook را روشن می کند.
نحوه پیکربندی اکسل 2007 و اکسل 2010 برای نادیده گرفتن سلولهای خالی هنگام ایجاد نمودار یا نمودار
این مشکلی است که من خودم داشتم ، جایی که می خواستم یک نمودار ایجاد کنم وقتی که بیشتر سلولهای محدوده ای که می خواهید نمودار کنید (حاوی سلولهای خالی است).
به منظور حل این مسئله و ایجاد نموداری که داده ها را به درستی نمایش دهد ، ممکن است مانند گذشته وسوسه شوید که مقادیر داده را در محدوده جدید کپی کنم تا داده ها مجاور (بدون شکاف) باشند. این می تواند بسیار وقت گیر و بسیار آزار دهنده باشد ، خصوصاً اگر مقدار داده زیاد باشد. اکسل قرار است زندگی جمعی ما را آسان کند ، بنابراین تصمیم گرفتم به دنبال راه حلی برای این مشکل باشم که شامل حداقل کار اضافی دستی باشد.
در مورد من ، من علاقه مند بودم که میانگین هفتگی تعداد فروش روزانه تیمم را ترسیم کنم. وقتی من با انتخاب دامنه داده ها یک نمودار ایجاد کردم ، تمام آنچه که من داشتم نمودار بدون داده بود.
ما برای حل این مشکل به دو روش خواهیم پرداخت:
- نحوه تغییر نحوه برخورد نمودار با سلولهای خالی یا خالی
- نحوه استفاده از فرمول برای تغییر محتویات سلولهای خالی به # N / A (هنگام ایجاد نمودار ، Excel با # N / A به طور خودکار سلول ها را نادیده می گیرد)
در شکل زیر می بینید:
- داده هایی که برای ایجاد نمودارها استفاده می کنم (در سمت چپ)
- نمودار اولیه خالی (بالا سمت راست)
- نمودار تکمیل شده (پایین سمت راست)
روش 1: نحوه برخورد اکسل با سلولهای پنهان و خالی را پیکربندی کنید
اولین روشی که ما می خواهیم برای ایجاد نموداری که داده ها را به درستی نمایش می دهد استفاده کنیم تغییر روش برخورد سلولهای خالی در نمودار 2007 و Excel 2010 است.
به طور پیش فرض در یک نمودار ، وقتی اکسل یک سلول خالی می بیند ، یک شکاف ایجاد می کند. هنگامی که شما دارای یک محدوده داده با سلولهای خالی بیشتر از سلولهای دارای داده هستید ، این بدان معنی است که اکسل به طور موثر یک نمودار پر از شکاف ایجاد می کند.
برای شروع ، باید نمودار میانگین فروش هفتگی را ایجاد کنیم.
- ما با انتخاب داده ها در B3: B31 و D3: D31 یک نمودار خط ایجاد می کنیم (کلیک کنید و نگه دارید Ctrl کلید برای انتخاب ستونهایی که مجاور نیستند)
- کلیک کنید بر روی قرار دادن را انتخاب کنید و گزینه را انتخاب کنید خط دکمه در نمودار گروه بندی کنید و انتخاب کنید خط
اکنون که نمودار ایجاد شده داریم ، باید نحوه برخورد سلول های خالی با اکسل را تغییر دهیم. برای انجام این:
- کلیک راست نمودار را انتخاب کنید و انتخاب کنید Data را انتخاب کنید
- کلیک سلولهای پنهان و خالی
- شکاف همانطور که قبلاً بحث کردیم ، تنظیمات پیش فرض است
- صفر در مثال ما منجر به ترسیم داده ها به صورت مقدار، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، مقدار
- نقاط داده را با خط وصل کنید دقیقاً همانطور که گفته می شود ، نقاط داده را به هم متصل می کند
شکل زیر نمودار ما را که با استفاده از آن ایجاد شده است نشان می دهد صفر (چپ) و نقاط داده را با خط وصل کنید (درست). شکاف ما قبلاً با نمودار خالی بالا مشاهده کردیم.
- همچنین محور افقی را مرتب کردم کلیک راست آن و انتخاب محور قالب
- تحت گزینه های محور تب ، من تغییر دادم واحد عمده به رفع 7 روز
- من تغییر کردم محور موقعیت به روی علائم کنه به طوری که تاریخ کامل را نشان می دهد
روش 2: از فرمول برای تبدیل سلولهای خالی به # N / A استفاده کنید
روش دوم برای اطمینان از اینکه Excel داده های حاوی تعداد زیادی شکاف یا سلول خالی را به درستی نمودار می کند ، استفاده از فرمول است. برای دستیابی به این هدف ، از این واقعیت استفاده خواهیم کرد که وقتی اکسل # N / A را در یک سلول مشاهده می کند ، آن را در نمودار لحاظ نمی کند. فرمولی که ما در E3 استفاده خواهیم کرد:
= اگر (D3 = "" ، # N / A ، D3)
اگر تابع محتویات سلول D3 و اگر D3 برابر است با "" (به عبارت دیگر یک سلول خالی) سپس سلول فعلی را به # N / A تغییر می دهد. اگر اکسل چیزی را در سلول پیدا کند ، به سادگی سلول را کپی می کند. به عنوان مثال ، محتویات D3 را به E3 کپی می کند.
من مقاله ای دارم که در مورد آن بحث می کند اگر عملکرد با جزئیات بیشتر من همچنین استفاده از را پوشش می دهم IFERROR برای سرکوب خطاهای مورد انتظار و استفاده از اگر با توابع منطقی و یا و نه. آن را می توان اینجا پیدا کرد:
- بعد ، فرمول را در ستون E کپی می کنم.
- سپس من یک نمودار درست همانطور که در بالا با استفاده از تاریخهای ستون B و نتایج فرمول های ستون E ایجاد کردیم ، ایجاد می کنم
همانطور که از شکل بالا مشاهده می کنید ، نمودار داده ها را به درستی نمایش می دهد ، حتی اگر اکسل از آن استفاده می کند سلولهای خالی را نشان دهید مانند شکاف (تنظیمات پیش فرض برای تمام نمودارهای ایجاد شده در Excel 2007 و Excel 2010).
سپس نمودار را مرتب می کنیم همانطور که در بالا انجام دادیم ،
- مرتب کردن محور افقی
- در حال حذف کردن افسانه
- افزودن a عنوان (کلیک کنید بر روی چیدمان برگه را با نمودار انتخاب شده انتخاب کنید عنوان نمودار را فشار دهید و نوع عنوان مورد نظر خود را انتخاب کنید)
بسته بندی کردن
غالباً داده هایی از صفحه گسترده به شما وارد می شوند که هیچ کنترلی بر آنها ندارید و همیشه دقیقاً به همان شکلی که دوست دارید قالب بندی نمی شوند. به جای ویرایش مجدد داده ها متناسب با آنچه شما می خواهید انجام دهید ، همیشه کار با اکسل در مورد هرگونه چالش قالب بندی موجود در داده ها بسیار بهتر و سریعتر است و نتایج مورد نظر شما را بدون ویرایش دستی قابل توجه ایجاد می کند.
در این مقاله ، ما به موضوعی پرداختیم که من اغلب با آن روبرو می شوم:
نحوه ایجاد نمودارها با استفاده از داده هایی که شامل تعداد زیادی سلول خالی است. ما دو روش برای حل این مشکل را بررسی کردیم:
- تغییر نحوه برخورد اکسل با سلولهای خالی موجود در نمودار
- استفاده كردن اگر عبارات تغییر سلولهای خالی به # N / A (اکسل 2007 و اکسل 2010 هنگام ایجاد نمودار از سلولهای حاوی # N / A چشم پوشی می کنند)
استفاده كردن اگر عبارات موجود در یک فرمول انعطاف پذیرتر از تغییر نحوه برخورد اکسل با سلولهای خالی در نمودار است زیرا می توانید از آن بخواهید هر چیزی را به # N / A تغییر دهد ، نه فقط سلولهای خالی. این به این معنی است که اگر صفحه گسترده ای با نامه های ناخواسته یا داده های ناخواسته دریافت می کنید ، می توانید اکسل را نیز برای اهداف ایجاد نمودار از داده ها نادیده بگیرید.
امیدوارم که این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. لطفا در صورت تمایل هرگونه نظر خود را در زیر بگذارید و از شما بخاطر خواندن تشکر می کنم!
این مقاله از نظر دانش نویسنده دقیق و درست است. محتوا فقط برای اطلاع رسانی و سرگرمی است و جایگزین مشاوره شخصی یا مشاوره حرفه ای در امور تجاری ، مالی ، حقوقی یا فنی نمی شود.
