محتوا
- چگونه یک کلیسای کوچک می تواند در وزارت کار موثرتر باشد در حالی که بار کارگران خود را سبک می کند
- استفاده از Dropbox در وزارت مدیریت
- استفاده از Dropbox در وزارت عبادت
- اطلاعات فنی کمی (بسیار کم)
- پشتیبان گیری خودکار فایل
- بله ، ارزش تلاش دارد!
- نحوه دریافت Dropbox
رون کشیش بنیانگذار کلیسایی در هریسبورگ ، پنسیلوانیا است. وی فارغ التحصیل حوزه علمیه دنور در کلرادو است.
چگونه یک کلیسای کوچک می تواند در وزارت کار موثرتر باشد در حالی که بار کارگران خود را سبک می کند
به عنوان کشیش یک کلیسای کوچک با منابع مالی و داوطلبانه محدود ، یافتن راه هایی برای استفاده از منابعی که در اختیار داریم (یا به زبان انگلیسی ساده ، "جنجال بیشتر") بسیار مهم است.
در کلیسای ما ، تمام داوطلبان متعهد ما چندین وظیفه وزارتخانه و همچنین برنامه های شلوغ در خانه و محل کار دارند. به همین دلیل ، یکی از مهمترین ملاحظات ما این است که آنها مجبور نشوند در طول هفته چندین بار به ساختمان کلیسا بیایند. هر کاری که در خانه و طبق برنامه خود کارگر انجام شود ، یک مزیت بزرگ است.
به همین دلیل من هیجان زده شدم که متوجه شدیم ما می توانیم یک شبکه مبتنی بر ابر ایجاد کنیم که کارگران می توانند از خانه های خود یا حتی دستگاه های تلفن همراه به آن دسترسی پیدا کنند و در کارهای اجرایی یا خلاقیت کلیسا با هم کار کنند. اینگونه ما از Dropbox استفاده می کنیم. این برای ما بسیار موثر بوده است. و از همه بهتر ، رایگان است!
Dropbox سرویسی است که پوشه ها و پرونده ها را هم در رایانه های محلی و هم به صورت آنلاین در فضای ابری ذخیره می کند. به شما امکان می دهد پرونده ها را در یک رایانه به روز کنید و تغییرات را به طور خودکار در همه رایانه های دیگر در شبکه مجازی خود نشان دهید.
در اینجا نحوه استفاده ما از شبکه ابری خود آورده شده است.
استفاده از Dropbox در وزارت مدیریت
دستورالعمل های دامداری - ما در شبکه مجازی خود سندی به نام Admin Tasks.doc داریم. روز شنبه ، من به عنوان کشیش ، دستورالعمل های خاصی را که ممکن است برای تیم مدیر داشته باشم ، در آن سند در رایانه خانگی خود قرار می دهم. سپس این دستورالعمل ها بلافاصله در رایانه مدیر کلیسا در دسترس هستند. اکنون ، وقتی صبح روز یکشنبه به کلیسا می آیم ، مجبور نیستم هیچ وقت را به تیم سرپرست در مورد وظایفی که برای انجام عبادت آن روز باید انجام دهند ، هشدار دهم. از قبل در رایانه دفتر وجود دارد.
استفاده از Dropbox در وزارت عبادت
در کلیسای کوچک ما ، من نه تنها کشیش بلکه رهبر عبادت هستم و ثابت شده است که شبکه Dropbox ما در این نقش بسیار کمک می کند.
لیست آهنگ ها - ما یک لیست اصلی از همه آهنگ های خود (با عنوان ، کلید ، متن و تنظیم صفحه کلید) را در شبکه مجازی نگه می داریم. وقتی آهنگی برای استفاده انتخاب می شود ، به سادگی از آن سند اصلی در یک سند کپی می شود که شامل مجموعه آهنگهایی است که در آن سرویس استفاده می شود. من می توانم هر دو اسناد را از خانه یا کلیسا به روز کنم ، همانطور که سایر اعضای تیم عبادت ما نیز می توانند.
بولتن - Dropbox به ما این امکان را می دهد تا قبل از بحران صبح روز یکشنبه ، بولتن های خود را انجام دهیم. دستورالعملهایی که من روز شنبه در Admin Tasks.doc قرار دادم شامل عنوان خطبه و متن کتاب مقدس و همچنین هرگونه اطلاعات خاصی است که باید در بولتن آورده شود. عصر روز شنبه ، یک عضو Admin Team اطلاعات را در رایانه خانگی خود بازیابی می کند و از آن برای نهایی کردن بولتن استفاده می کند ، الگویی که در شبکه نیز وجود دارد. وقتی کارگر تغییرات خود را به صورت محلی ذخیره می کند ، بولتن آماده چاپ بلافاصله از طریق رایانه در کلیسا در دسترس قرار می گیرد. اکنون ، وقتی کارگر صبح روز یکشنبه به کلیسا می رسد ، تنها کاری که باید انجام شود این است که بولتن کامل شده را چاپ کنید.
بانک اطلاعاتی توزیع شده - ما پرونده های پایگاه داده خود را در شبکه Dropbox میزبانی می کنیم تا دسترسی به اطلاعات پایگاه داده به روز شده همیشه در دسترس کاربران مجاز در هر کجا باشد. به عنوان مثال ، هنگامی که اطلاعات بازدید کننده پس از مراسم عبادت به پایگاه داده اضافه می شود ، بدون تلاش بیشتر ، در اختیار من و دیگر کارگران در رایانه های خانگی ما نیز قرار می گیرد.
مجموعه های پرستش - ما از OpenSong (نرم افزار رایگان بیشتر) برای تولید شعر آهنگ ، کتاب مقدس و اعلامیه های خدمات استفاده می کنیم. Dropbox به من این امکان را می دهد که هر وقت وقت داشتم مجموعه های عبادت را آماده کنم و اطلاعات را در خانه ، در دفتر خود در کلیسا یا مستقیماً روی لپ تاپی که ویدئو پروژکتور ما را در اختیار دارد وارد کنم. بنابراین به محض اینکه توالی پروجکشن را همانطور که می خواهم ، از جمله ویرایش متن آهنگ ، اطلاعیه یا متن کتاب مقدس ، دریافت کردم ، فقط باید آن را ذخیره کنم و به طور خودکار آماده روی لپ تاپ طرح ریزی است. باور کنید ، عدم هماهنگی ایجاد تغییرات در رایانه های مختلف ، بسیاری از سردردها را از بین می برد.
خطبه ها و یادداشت های خطبه - یکی از راههای نهایی Dropbox به من کمک می کند یادداشتهای خطبه و خطبه های تمام شده ام. من بین دفترم در کلیسا و مطالعه در خانه کار می کنم. تحقیق و نوشتن خطبه های من ممکن است هرجایی انجام شود. با Dropbox ، من مجبور نیستم که این اطلاعات را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنم. همیشه آن موقع به طور خودکار در مکان مورد نیاز من وجود دارد. اگر شنبه شب خطبه ای را در مطالعه خود به پایان برسانم ، صبح یکشنبه که می آیم از طریق کامپیوتر کلیسایم در انتظارم است. (ضمناً ، از آنجا که نقص فنی همیشه یک احتمال است ، من یک نسخه چاپ شده از خطبه را با خود حمل می کنم).
اطلاعات فنی کمی (بسیار کم)
هنگامی که Dropbox روی رایانه شما نصب می شود ، پوشه ای ایجاد می کند که تمام پرونده هایی را که به شبکه مجازی خود اضافه می کنید در خود جای داده است. بسته به سیستم عامل شما ، این پوشه ممکن است نام مسیرهای مختلفی داشته باشد. برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی در این باره ، مناسب دانستیم که همان نامه درایو را به پوشه Dropbox در همه رایانه های شبکه خود اختصاص دهیم. ما این کار را با استفاده از یک نرم افزار رایگان دیگر به نام Visual Subst انجام می دهیم که می تواند خود را هنگام راه اندازی به طور خودکار بارگیری کند.
پوشه Dropbox در همه رایانه های ما به صورت درایو N: نشان داده می شود. این اجازه می دهد تا برنامه های نرم افزاری ما که از پرونده های شبکه Dropbox ما استفاده می کنند ، به سادگی درایو محلی دیگر به آنها دسترسی داشته باشند.
پشتیبان گیری خودکار فایل
یکی از ویژگی های نهایی Dropbox که من متشکرم که هنوز مجبور به استفاده از آن نشده ایم این است که این یک سیستم پشتیبان گیری خودکار برای تمام پرونده های ذخیره شده در آن است. تمام پرونده های Dropbox به صورت آنلاین و همچنین در رایانه های محلی ذخیره می شوند. نسخه های آنلاین همیشه با نسخه های محلی همگام سازی می شوند و می توانند برای بازیابی پرونده هایی که ممکن است در رایانه شما گم شوند ، استفاده شوند.
بله ، ارزش تلاش دارد!
مانند هر برنامه نرم افزاری دیگر ، Dropbox به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد تا در همه رایانه هایی که می خواهید در شبکه مجازی خود داشته باشید ، راه اندازی شود. اگر مثل من باشید ، وقت برای چنین چیزهایی همیشه با ارزش است. اما من فهمیدم که نتایجی که به دست آورده ایم ارزش تلاش را دارد.
قبل از Dropbox مجبور شدم با ارسال ایمیل به خودم ، یا بارگذاری و بارگیری در فلاپی ها ، سی دی ها یا حافظه های حافظه ، نیازهای قابل حمل بودن داده های خود را برآورده کنم. این بسیار دردسر ، وقت گیر و مستعد خطا بود (مخصوصاً وقتی دیر است و متوجه می شوید که شما و داده های موردنیاز شما در حال حاضر در دو مکان مختلف هستید).
نحوه دریافت Dropbox
Dropbox یکی از چندین نرم افزار است که به عنوان خدمات "Freemium" شناخته می شود. این محصولات حداقل سطح مشخصی از قابلیت را به صورت رایگان ارائه می دهند ، به این امید که کاربران در نهایت به سطح بالاتری از خدمات برسند. برای ما ، سرویس رایگان همه چیزهایی است که ما نیاز داریم.
اگر هنوز با هر یک از مشکلات ما دست و پنجه نرم می کنید یا به دنبال راه هایی برای بهبود عملکرد در وزارتخانه خود با بودجه اندک هستید ، ممکن است بخواهید Dropbox را بارگیری کرده و امتحان کنید.
این مقاله از نظر دانش نویسنده دقیق و درست است. محتوا فقط برای اطلاع رسانی و سرگرمی است و جایگزین مشاوره شخصی یا مشاوره حرفه ای در امور تجاری ، مالی ، حقوقی یا فنی نمی شود.
